Ghost People

Rotinas · Time Block

O dia de trabalho tem forma

Na Ghost a rotina não é improviso. Cada setor tem seu próprio time block, vivo no Google Calendar (a fonte da verdade de datas e eventos). Todos seguem a mesma anatomia: abrir com um ritual, entrar em blocos de foco, executar e fechar o dia com a fila do dia seguinte pronta.

10h · 19h
janela de colaboração
3
agendas vivas
5
blocos por dia
1
ritual de abertura

Exemplo por setor

A agenda estratégica (CEO)

BlocoHorárioO que é
START 🌋 Ritual CEO10h00 · 10h30Agenda, e-mail e 2Talk · define 3 prioridades e o que NÃO farei hoje · respiração e foco
B1 🔷 Alta Performance10h30 · 13h00O bloco mais importante · estratégia, decisões de alto impacto, tech e dev ops, projetos críticos
Break 🍽️13h00 · 14h00Almoço
B2 🔶 Work & Analytics14h00 · 16h00Modo gestor · tráfego, contas (CS), relatórios, back office e o bloco do CAOS (imprevistos)
B3 🟣 Operação Fantasma16h00 · 18h00Execução silenciosa · finalizar e entregar · em terças e quintas vira Calls & Meetings
BC 📺 Studio Ghost20h00 · 22h00 (ter/qui)Produção de conteúdo · roteiro, gravação, criativos, marca pessoal

O tema de cada dia · JOB7

DiaFoco
SegundaJOB7 · Consultoria & Gestão
TerçaJOB7 · Growth & Performance · + Calls & Meetings
QuartaJOB7 · UX & Web Design
QuintaJOB7 · Content & Social · + Calls & Meetings
SextaJOB7 · PDI & Analytics

Variação por setor

Exemplo · a agenda de Performance

A mesma anatomia (abrir, focar, executar, reportar, fechar) muda de conteúdo por cadeira. Em Performance, o tier do cliente define o foco profundo de cada dia, mas todas as contas são olhadas todo dia.

BlocoHorárioO que é
START 🎬 Ritual Performance10h00 · 10h30Abrir board (GitHub), gerenciadores, Reportei/TRAFFIC7 · ver alertas
🟢 Monitoramento de Contas10h30 · 11h00Rodada de saúde de TODAS as contas: pacing de budget, anomalias, anúncios reprovados
P1 🔵 Análise11h00 · 13h00Análise · muda de tema por dia conforme o tier do cliente
P2 🟠 Execução & Otimização14h00 · 17h00Bloco grande de fazer · setup e otimização sempre a partir do board, com template, nunca do zero
P3 🟣 Analytics & Reporting17h00 · 18h30Dashboards, QA de tracking, relatório · reporting fechado 2 a 3x por semana
🏁 Fechar o dia18h30 · 19h00Atualizar board e deixar a fila do dia seguinte pronta

Os rituais que se repetem

Diário · 10h00

START

Ritual de abertura de cada cadeira · abre ferramentas, alinha prioridades e define o que não será feito hoje.

Sexta · 17h30

Keep Eye · 1:1

Revisão da semana entre líder e trainee · travas, KPIs de operação e o plano da próxima semana.

Segunda e sexta

Weekly Start / End

Segunda abre a semana e planeja; sexta fecha com os números (ROAS, CPL, CAC) e atualiza o PMO.

Diário · fim do dia

Fechar o dia

Atualizar o board e deixar a fila do dia seguinte pronta · nada de começar amanhã do zero.

1ª sexta do mês · 11h

Monthly START

Report por setor: principais ações, resultados e próximos passos, com todo o time.

Dentro do B2

Bloco do CAOS

Espaço reservado para imprevistos · agenda que não reserva espaço para imprevisto quebra na terça.

Por que isso importa

A rotina já está desenhada, e é boa. O que faltava era estar escrita em algum lugar que não fosse só o calendário. Na hora de onboardar alguém, a agenda do setor é parte do material · não se inventa rotina, mostra-se a que existe.